En tant que société moderne, nous sommes constamment pressés par le temps. Entre le travail, les responsabilités familiales et les engagements sociaux, il peut sembler difficile de trouver du temps pour soi. Cependant, il existe des moyens simples et efficaces pour gagner du temps au quotidien et optimiser votre routine. Dans cet article, nous vous présenterons les meilleures astuces pour vous aider à gagner du temps et à maximiser votre productivité, tout en minimisant le stress.
Je vais vous donner une astuce qui me permet de démarrer immédiatement tous les matins.
L'hésitation est ce qui fait perdre du temps alors comment gagner du temps au travail?
Pour gagner du temps chaque matin, la réponse facile serait : je me lève plus tôt... 😉
En fait non! Pour gagner du temps le matin, je ne sacrifie pas mon sommeil. J'ai simplement trouvé le moyen de ne plus hésiter ou presque plus selon ma motivation.
L'incertitude, si parfois il est bon de prendre le temps de réfléchir, il y a tout de même plusieurs moments qui peuvent être automatisés ou préparé pour la minimiser. L'hésitation devant une situation nouvelle peut être salvatrice mais quand l'hésitation devient une habitude intégrée dans le travail ou le mode de vie. Elle est au mieux une perte de temps et au pire paralysante.
Planifiez vos journées
La clé c'est de prévoir, anticiper. Pourquoi il ne faut que 2 secondes pour changer la roue d'une F1? Parce qu'il n'y a pas d'hésitation mais que des gestes automatiques. Le matin, j'ai de l'avance sur vous parce que j'ai démarré ma journée la veille ou au pire en me préparant le matin et non pas au moment où je commence ma journée.
La dernière tache que j'accompli le soir avant de tout arrêter, c'est de me demander quelles sont les taches que je vais faire le lendemain. On est ici au jour par jour, L'idéal est de choisir une tache importante pour un projet de fond, et des taches quotidiennes d'importance secondaire. Je choisis en général 3 taches pour une journée. En général, ça me permet de faire toutes les taches prévus avec autour mes taches de routines comme consulter mes mails et me laisse aussi du temps pour gérer l'imprévu. S'il n'y a pas d'imprévu, alors j'ai un peu de temps pour faire autre chose, travail, pause ou loisir... ça dépend.
Pourquoi 3 taches, la règle des 3-3-3
La règle des trois tâches, également connue sous le nom de "règle 3-3-3", n'a pas d'origine spécifique ou d'auteur reconnu. Elle est souvent attribuée à des experts en gestion du temps et en productivité, mais il n'y a pas de source unique ou de consensus sur son origine.
Certains attribuent cette règle à Peter Bregman, auteur du livre "18 Minutes: Find Your Focus, Master Distraction, and Get the Right Things Done", dans lequel il recommande de se concentrer sur trois tâches importantes par jour pour améliorer la productivité. D'autres pensent qu'elle provient du domaine du développement personnel et de la gestion du temps en général, sans pouvoir la tracer à une source spécifique.
Quelle que soit son origine, la règle des trois tâches est souvent recommandée comme une approche simple pour prioriser les tâches et se concentrer sur l'essentiel pour maximiser la productivité. Cependant, il est important de noter que cette règle peut ne pas convenir à tout le monde, et qu'il est important de trouver une approche qui fonctionne le mieux pour vous en fonction de vos propres préférences et de votre style de travail.
Je trouve que c'est un bon chiffre pour moi.
20 minutes par jour de gagné, 80 minutes par semaine de sauvé en hésitation
On pourrait parler d'effet cumulé, mais se sera pour un autre article. Gagner 80 minutes par semaine, je trouve personnellement que ce n'est pas négligeable. Je peut ainsi réinvestir ce temps dans d'autres activités.
- 80 minutes correspond pour moi à mon footing hebdomadaire
- 80 minutes correspond aussi au temps que je passe à gérer mon association
- 20 minutes par jours c'est ce qui me permet d'aller chercher mes enfants à l'école au lieu de les laisser à la garderie
La nature n'aime pas le vide, l'être humain non plus. tout temps vide sera utilisé d'une autre manière. La clé de votre succès sera de savoir ce que vous faites de votre temps.