Productivité – Habitudes productives

Comment se concentrer : choisir sa « musique concentration » et être dans le flow

greg.tgv — Fri, 05 May 2023 12:27:46 +0000

Il existe plusieurs méthodes pour se concentrer. Le but de
cet article n’est pas de toutes les énumérer, on ne va parler que d’une seule manière
ici à la mode dans les bureaux et surtout dans les espaces de coworks ou open
spaces : la musique. La musique aide t elle vraiment à se concentrer ?
quels types de musiques choisir ?

Qu’est-ce que la concentration ?

La concentration est une ressource limitée parce qu’elle
demande au cerveau de l’énergie. On a vu que le cerveau aimait créer des habitudes
pour moins consommer, quand on se concentre, on en consomme plus. C’est un état
ou le cerveau est beaucoup stimulé pour être efficace sur un sujet précis.

Si le cerveau a besoin de toute son énergie, pourquoi ajouter de la musique
par-dessus en ayant sa « Musique concentration » ?

Le bruit est omniprésent autour de nous. Ajouter de la musique
en soi n’aide pas à se concentrer puisqu’on demande au cerveau de faire plusieurs
chosent à la fois. La musique vous permet de vous isoler dans votre bulle.

Quand vous êtes dans une atmosphère bruyante, mettre un casque et mettre de la musique vous permet de vous isoler dans votre bulle. C’est votre moyen de vous mettre au travail.

La musique peut aussi vous aider à être créatif et détendu.

Ce n’est de toute façon pas en opposition avec le fonctionnement du cerveau que de faire deux choses à la fois : une tache principale et une tache secondaire. Lorsque vous êtes au téléphone, que faites-vous ? est-ce que vous dessinez ? Est-ce que vous marchez ? est ce que vous tapotez vos doigts contre une surface ? ou version old school : est ce que vous entortillez le fil du téléphone autour de votre doigt ?

La musique peut avoir la même fonction chez certains.

Comment choisir sa musique pour se concentrer ?

Il existe des playlists pour ça que ce soir sur YouTube, Spotify ou Deezer, vous devez en choisir une qui vous convienne. Il y a des musiques douces, des musiques de motivation, le choix est personnel.

J’ai tendance à éviter les chansons avec des paroles pour que je ne commence pas à les chanter sans m’en rendre compte.

Comment j’ai choisi ma musique pour me concentrer ?

Je travaille depuis chez moi, tout seul sans bruit la
majorité du temps. J’ai plusieurs phases de concentrations :

Quand je me concentre normalement, pour une tache normale, souvent je ne mets rien.

Si j’ai besoin de concentration, je met de la musique épique. Two steps from hell est mon favori il n’y a pas de paroles puis avec ce style de musique. C’est le genre de musique qu’on peut entendre dans le seigneur des anneaux ou lors de moment… épique dans un film. Il n’y a pas de paroles, mon cervau du coup ne chante pas.

Lorsque j’ai besoin d’un gros effort de concentration, que se soit pour cause de fatigue ou de beaucoup de travail à abattre, ma musique ultime est le moment de buil up et de la grille de départ de la formule 1.

Il y a plusieurs raisons à ça :

Tout d’abord, j’adore la formule 1. Pas pour des types qui tournent en rond sur un circuit, mais plutôt pour cette image d’optimisation et d’excellence qu’elle dégage en permanence. Je n’ai pas de pilote favori, j’ai un ingénieur favori dont la biographie est absolument passionnante.

De plus, ce thème a été fait par Brian Tyler qui fait beaucoup de bande originale de film qui est une autre passion pour moi. Je ne vais pas voir en concert un roi de la pop actuelle, je vais voir Hans Zimmer, un autre compositeur de renom.

Bref, première base posée par mes gouts qui sont je le concède originaux.

Ensuite, cette musique étant une musique de fond, elle tourne en boucle de manière assez linéaire, elle est donc parfaite à mettre en fond sonore ce qui est sa destination première avec le commentateur par-dessus.

Le fait de mettre cette musique et tout le temps celle-ci m’envoi un signal comme quoi, cette fois ci, il faut y aller. De ce fait, à certains moments, je n’entends plus la musique, je suis dans le flow, je ne vois pas le temps passer mais lorsque je l’entends, parce que mon esprit s’égare ou à moins d’énergie, cette musique me fait penser à tous ces ingénieurs pour lesquels j’ai un profond respect et je tends à ressembler dans l’excellence du travail.

Et vous, quel sera votre musique ?

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Comment gagner du temps au quotidien avec un seul outil en ne changeant qu’une seule habitude

greg.tgv — Wed, 26 Apr 2023 16:45:01 +0000

Il existe dans notre quotidien un outil génial, un outil magnifique et indispensable. Cet outil a en revanche mis en place une dépendance envers lui tant il a vampirisé tous les outils de notre quotidien. J’ai gagné grâce à un changement d’habitude 40 minutes de sommeil et une heure de travail efficace. J’ai simplement réglé différemment mon smartphone.

Mon smartphone, mon cerveau supplémentaire

Comme tout le monde, je ne peux me passer de mon smartphone. Je gère avec lui mon emploi du temps, mes clients me contactent et je peux voir mes mails. J’ai aussi une calculette et j’ai surtout mes réseaux sociaux ! Je n’ai pas de jeux, mais je pourrai en avoir !

Attention aux addictions et au réflexe Pavlovien

Qu’est ce que le réflexe Pavlovien ?

Ce qu’a très bien compris les créateurs d’application c’est le réflexe Pavlovien. Pavlov est une personne qui avait mis en place des déclencheurs sur des chiens. Il faisait sonner une clochette et donnait un steak à un chien. Il s’est aperçu que le chien salivait rien qu’en entendant la cloche.

Il avait créé un réflexe.

Les smartphones nous promettent aussi une récompense

Tout comme Pavlov, que se passe t il chaque fois que votre téléphone sonne ? Que se passe t il à chaque fois que vous recevez une notification ? Vous n’avez plus qu’une envie, c’est regarder le smartphone : qui m’envoie un message ? Qui pense à moi ?

C’est souvent difficile et presque douloureux de résister au besoin de regarder et de répondre immédiatement. Alors on le fait. Le cerveau a son petit shoot de dopamine parce qu’on a regardé même si, concrètement, avoir gagné un like sur un post ne va pas changer votre vie.

Voici comment j’ai réussi à le désintoxiquer de mon smartphone et à gagner du temps au quotidien

J’ai gagné 20 à 40 minutes de sommeil

Une mauvaise habitude que j’avais : je regardais mon téléphone en me couchant. J’avais pris cette habitude parce que le moment où je me couche, je suis tranquille : pas de travail, pas d’enfants. Je peux enfin ne pas être productif.

Je regardais donc Facebook, puis Instagram, puis mes mails au cas où j’aurais raté une urgence…

Je perdais donc mon temps sur Facebook à regarder les publications de groupe ou une personne râle après une autre, ou encore une autre cherche le meilleur artisans mais prévient qu’elle ne veut pas le payer trop cher. Bref, je fais défiler tout la beauté de l’humain. Je regarde ensuite Instagram parce que raz le bol de Facebook. Ici, tout est fait pour se faire remarquer. Des réels suspects en suggestions ou je vois une personne en train de… Je ne sais même plus quoi. Bref, encore du très constructif tout ça.

Enfin je vais voir mes mails. Soit il n’y a rien de nouveau et c’est vite vu, soit j’ai un client qui a une demande et j’ai gâché ma nuit tout seul parce que mon cerveau va redémarrer en mode anxieux.

Tout ça pour une quantité de dopamine insuffisante et pour tromper l’ennui en attendant que le sommeil vienne.

La décision que j’ai prise pour gagner du temps de sommeil

J’ai tout simplement décidé de ne plus regarder mon smartphone le soir avant de me coucher. Mon handicap : mon téléphone me sert aussi de réveil. Je ne peux pas le laisser hors de ma chambre. J’ai remplacé une habitude par une autre : je lis à la place un livre que j’ai choisi. Logiquement, il devrait m’apporter un plus ou au moins de la satisfaction personnelle que ce soit une fiction ou non.

Je manquais de sommeil. J’en manque toujours. Je me suis dit qu’au lieu d’avoir la même excuse que tout le monde et dire que je n’ai pas le temps de dormir, je devais trouver du temps et changer quelque chose. J’ai changé cette habitude-là de regardé inutilement mon téléphone. J’ai de ce fait enlevé le coté anxiogène de la recherche de like ou de lire mes mails avant de dormir. J’ai arrêté de scroller pour rien et j’ai choisi ma lecture du soir. Résultat : je m’endors plus vite et plus détendu. Voilà du temps de bien être de gagné.

J’ai gagné une heure de productivité par jour

Je travaille, je suis débordé, je dois vérifier mes mails, y répondre et faire mon travail en même temps Comme j’ai besoin de visibilité, je dois aussi être sur Facebook et Instagram pour surveiller ce qu’il se passe.

Je dois laisser du son à mon téléphone au cas où mes clients me contactent ou l’école de mes filles, ou ma femme. Je travaille à la maison, je cumule donc de nouveau les handicaps pour arriver à me passer de mon téléphone.

Faite en sorte que votre smartphone soit de nouveau votre meilleur ami et vous aide à gagner du temps au quotidien

Une chose que font toutes les applications de votre téléphone, c’est de vous proposer de vous envoyer des notifications à tout bout de champ. C’est d’ailleurs toujours activé par défaut.

Désactivez les notifications

La première phase de ce que j’ai fait c’est de désactiver toutes les notifications qui sont inutiles.

J’ai désactivé les notification des réseaux sociaux, celles d’applis qui ne gèrent aucune urgence et pour les mails, je n’ai laissé que les mails notifiés important. A ma connaissance, jamais personne n’est mort de ne pas avoir vu une info dans les 3 minutes.

S’il y a une urgence, la personne qui tente de vous contacter ne vous enverra pas un mail ou une notification sur un réseau social.

Activez le mode sans distraction

Depuis que Google a mis en place le mode bien être, il existe un mode « sans distraction ». Il peut s’activer manuellement directement dans les raccourcis en faisant descendre le volet de notifications, il peut aussi s’automatiser. Ce que j’ai fait. La plupart des notifications sont désactivées, j’ai ajouté cette couche ou de 8h30 à 16h00 mon téléphone ne fait plus que téléphone pratiquement puisque j’ai tout coupé.

Plus de notifications, plus de distractions. Je gagne environ une heure par jour comme ça et j’ai aussi une plus grande concentration puisque je n’attends rien et plus rien ne me déconcentre.

Dernière action bonus : j’ai enlevé tous les raccourcis que j’avais créé vers des applis de distractions pour qu’il me soit plus difficile d’y accéder spontanément.

Les smartphones ne sont ni bons ni mauvais de manière intrinsèque, tout dépend de l’utilisation qu’on en a.

Il s’avère que j’ai ne meilleure hygiène de vie maintenant grâce à cette pratique.

Dans l’ensemble, le mode bien être montre que je suis moins sur les réseaux sociaux ce qui me permet d’être plus productif. Une augmentation de ma productivité me permet d’être plus rapide et cette rapidité me permet soit de faire d’autre choses, soit de ne juste rien faire et profiter de ma famille.

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Hiérarchiser les taches: la matrice d’Eseinhower

greg.tgv — Thu, 20 Apr 2023 15:58:54 +0000

La hiérarchisation des tâches est importante pour plusieurs raisons. Tout d'abord, elle permet de clarifier les priorités et de se concentrer sur les tâches les plus importantes et les plus urgentes. En hiérarchisant les tâches, vous pouvez vous assurer que vous ne manquez pas les délais ou les objectifs critiques, ce qui peut avoir des conséquences négatives importantes pour vous ou votre entreprise

Hiérarchiser les taches permet de plannifier

Enfin, la hiérarchisation des tâches permet de réduire le stress et l'anxiété en vous donnant une vision claire de ce qui doit être fait et en vous aidant à éliminer les tâches superflues ou peu importantes. En travaillant de manière plus ciblée et efficace, vous pouvez vous sentir plus en contrôle de votre travail et mieux gérer les échéances et les pressions.

Un esprit vidé de contraintes et organisé est moins stressé

En résumé, la hiérarchisation des tâches est essentielle pour maximiser l'efficacité, optimiser son temps et réduire le stress et l'anxiété. En utilisant des outils tels que la matrice d'Eisenhower, vous pouvez hiérarchiser les tâches de manière efficace et atteindre vos objectifs plus rapidement et plus facilement.

La matrice d'Eseinhower

La matrice d'Eisenhower est un outil simple mais efficace pour aider à prioriser les tâches et à prendre des décisions importantes. Cette matrice a été créée par Dwight D. Eisenhower, ancien président américain et commandant suprême des forces alliées pendant la Seconde Guerre mondiale.

La matrice d'Eisenhower est souvent représentée sous la forme d'un tableau à deux dimensions, avec des tâches urgentes en haut et des tâches non urgentes sur le côté gauche. Les tâches sont ensuite classées en fonction de leur importance et de leur urgence, et chacune est placée dans l'une des quatre catégories de la matrice.

Les taches urgentes et importantes

Les tâches urgentes et importantes sont celles qui doivent être traitées immédiatement. Cela peut inclure des problèmes de santé urgents, des échéances de projet imminentes ou des situations d'urgence. Ces tâches doivent être traitées en priorité absolue, car elles ont un impact significatif sur le résultat final.

Les taches importantes et non urgentes

Les tâches importantes mais non urgentes sont celles qui ont un impact significatif sur le résultat final, mais qui ne nécessitent pas une attention immédiate. Cela peut inclure des projets de développement à long terme, des objectifs de carrière ou des activités de planification. Ces tâches doivent être planifiées et traitées dès que possible.

Les taches urgentes mais non importantes

Les tâches urgentes mais non importantes sont celles qui nécessitent une attention immédiate, mais qui ont un impact limité sur le résultat final. Cela peut inclure des e-mails urgents, des appels téléphoniques ou des réunions non planifiées. Ces tâches doivent être traitées rapidement, mais peuvent souvent être déléguées à d'autres personnes.

Les tâches non urgentes et non importantes

Les tâches non urgentes et non importantes sont celles qui ont un impact limité sur le résultat final et qui peuvent être reportées ou évitées. Cela peut inclure des activités de loisirs, des distractions ou des tâches qui ne sont pas essentielles à la réalisation des objectifs. Ces tâches doivent être éliminées ou réduites autant que possible.

En utilisant la matrice d'Eisenhower, il est possible de hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Cela permet de se concentrer sur les tâches les plus importantes et les plus urgentes, tout en planifiant les tâches importantes mais non urgentes et en déléguant les tâches urgentes mais non importantes. Enfin, cela permet d'identifier et d'éliminer les tâches non urgentes et non importantes qui peuvent gaspiller du temps et de l'énergie.

En résumé, la matrice d'Eisenhower est un outil simple mais efficace pour hiérarchiser les tâches et prendre des décisions importantes. En utilisant cette matrice, il est possible de se concentrer sur les tâches les plus importantes et les plus urgentes, tout en planifiant les tâches importantes mais non urgentes et en déléguant les tâches urgentes mais non importantes. Cela permet de maximiser l'efficacité et de minimiser les distractions, tout en atteignant les objectifs à long terme.

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L’outil le plus efficace pour moi pour la prise de note : le RocketBook

greg.tgv — Wed, 19 Apr 2023 14:33:53 +0000

On sait que pour augmenter la capacité de mémorisation, il faut prendre des notes. Parce qu’on ne peut tout mémoriser, c’est une évidence, mais aussi parce que pratiquer une écoute active est extrêmement supérieure à une écoute passive en termes d’appropriation de contenu. Je le sais, je l’ai toujours su.

Cependant, je ne l’ai jamais ou mal appliqué. Pour prendre des notes, il faut être capable de hiérarchiser l’information en temps réel. J’ai tendance à donner une égale importance à toutes les informations. Ensuite, qui dit prise de note, dit remise au propre ? J’ai eu le tort dans mes études de penser que la remise au propre était une perte de temps et puis, j’avais une excellente mémoire de travail. D’ailleurs, aujourd’hui encore, j’ai souvent avec moi de quoi prendre des notes mais ne m’en sers que très ou trop peu

Selon moi, un bon outil de prise de note doit me permettre de noter rapidement mais je dois aussi avoir accès rapidement à l’information que je suis susceptible de rechercher plus tard.

Faisons le tour de ce qu’il existe comme moyen :

La prise de note avec un papier et un stylo

La méthode traditionnelle consiste à prendre des notes sur du papier avec un stylo. Cette méthode est simple et facile à utiliser. En effet, il n’y a aucun problème de prise de note La simplicité de la prise de note en fait un outil très utilisé.

Bien qu’il soit facile de faire une prise de note avec un papier et un stylo, l’inconvénient est que cela sous entant une mise au propre des notes. De plus, puisque nous ne faisons que trop rarement cette mise au propre, cela sous-entend qu’on va garder des cahiers ou des feuilles plus ou moins classé pour une éventuelle information dont on n’est pas sûr de pouvoir retrouver. Le papier et le stylo sont victimes de leur simplicité dès qu’il s’agit de structurer.

LA prise de note depuis un ordinateur portable

Ordinateur portable : prendre des notes sur un ordinateur portable est efficace et facile à organiser. C’est le point fort des ordinateurs la structures et la recherche peut vous aider à trouver rapidement ce que vous souhaitez.

Cependant, un ordinateur peut être distrayant si vous êtes tenté de surfer sur le web ou de vérifier vos emails pendant la prise de notes. Il faut aussi arriver à taper suffisamment rapidement et je trouve aussi que d’une certaine manière sa déconnecte avec l’intervenant car on est obligé de rester concentré sur notre écran qui fait plus ou moins barrière.

Je tape rapidement mais le coté ultra rigide d’un traitement de texte ne me permettait pas de faire des annotations rapides.

La tablette graphique ou le smartphone

Une tablette graphique permet de prendre des notes manuscrites de manière numérique. Cette méthode est écologique et pratique pour les personnes qui préfèrent écrire à la main.

On peut avoir le meilleur des deux mondes grâce à ça mais l’écriture avec un stylet n’est pas toujours chose aisée même avec de l’entrainement. Cette méthode peut être coûteuse et nécessite une certaine familiarité avec les outils numériques.

Si vous tapez sur un clavier virtuel, ce dernier doit être vraiment réactif et les notifications peuvent vous faire décrocher de votre prise de note.

Quelques applications pour la prise de note

Il existe des applications de prise de note absolument fantastiques Les deux plus connus sont evernote et one note.

Evernote

Cet outil est en ligne. Il vous permet de prendre des notes dans plusieurs carnet différents, de créer des étiquettes pour taguer certaines choses et de prendre des notes de site internet à la volés.

One note

One note est un outil qui peut être en ligne mais aussi en local sur votre PC. Il prend la forme lui aussi de plusieurs carnets de note avec la possibilité d’ajouter des intercalaire ou des signets dans chacun d’eux. On peut dessiner, créer des tableaux à la volé. Il se marie très bien avec l’utilisation d’une tablette.

Ma manière de prendre des notes : utiliser le Rocket Book

Le Rocket book est un carnet de note perpétuel. Il me permet de faire toute ma prise de note comme avec un papier et un stylo puisqu’il s’agit d’un carnet.

Je peux ensuite, grâce à une application classer mes notes en ligne de manière automatique dans un drive par exemple. Il me suffit pour cela de prendre en photo ma page avec une application dédiée.

Une fois le carnet terminé, je peux effacer son contenu grâce à une éponge mouillée. Il suffit d’utiliser pour ça des stylo frixion de pilot avec lesquels vous pouvez écrie autant sur du papier normal que sur un ce carnet.

C’est pour moi le meilleur des deux monde réunis parce que je peux prendre des notes comme si je le faisais avec un papier et un stylo ce qui reste pour ma pratique la manière idéale et je peux ensuite classer facilement mes notes dans mon carnet.

Voici un lien qui vous permet de vois ce qu’est le Rocketbook et les stylos compatibles:

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